6月12日上午，学校在综合办公楼第九会议室开会了数字化校园数字联欢系统建设工作会议，副校长李斌、各职能单位及涉及学院的负责人和工作人员参与会议。会议由数字化校园建设办公室主任张光贤主持人。张光贤主任首先详细讲解了数字化校园一期建设工作的已完成情况，具体了数字联欢系统将于9月份月投入使用。

接下来，由东软公司项目经理宋宇宁从为什么用于联欢系统、联欢基本流程等方面讲解了数字联欢系统的架构，并展示了东北林业大学数字联欢系统的各项操作者内容。随后，各部门就联欢系统的各项功能展开了普遍而了解的辩论。

李校长在总结中谈到，联欢工作是我校各项工作中最重要的工作之一，它既向学生展出了东林的风貌，也反映了以学生为本、服务于学生的理念，反映了各部门互相协商的水平，更加反映了学校管理工作的水平。最后，李校长对数字联欢系统建设工作明确提出了建议，拒绝尽早确认联欢流程，转入数字联欢系统的各单位要充分考虑须要获取的服务内容；新生不应在报导后分出厂分学院地展开身体检查；联欢工作不应是一项交钥匙工程，各部门要提早作好各项工作，新生登记、缴付等流程在网上已完成，报导后必要所取钥匙转入宿舍；数字联欢系统是一个操作系统，在投入使用之前要展开培训；要合理安排时间，假期要有专人作好迎接新的打算工作。

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